Cette semaine à vu la mise en production de l’évolution « K » de la version 1.6.4 du logiciel ProgrÉ.
Cette évolution apporte une solution à un certain nombre d’anomalies constatées et signalées par les utilisateurs.
Vous pouvez trouver le descriptif détaillé des changements apportés en cliquant >ici< ou via le menu Documents/Téléchargements.
La dernière édition de la lettre « Flash Info » (n° 36) est en ligne.
C’est l’expérience de l’académie de Lyon qui est cette fois-ci relatée.
L’état du déploiement ainsi que les conditions du succès de la mise en oeuvre sont détaillés.
Vous trouverez ce document dans la rubrique «Documents / Flash Info»
Deux nouvelles mises à jour de l’application ProgrÉ ont été mises en ligne ces dernières semaines.
Les évolutions concernent notamment :
1) la gestion de l’emploi du temps d’un stagiaire directement depuis son parcours individuel. Il est ainsi maintenant possible de gérer – depuis le parcours individuel du stagiaire :
– l’émargement (présence, absence, absence partielle),
– le détachement du stagiaire d’une plage sur laquelle il est inscrit,
– la recherche et l’inscription du stagiaire sur une ou plusieurs plages complémentaires ou de remplacement,
– …
2) La suppression des informations SSE (situation du stagiaire face à l’emploi) et SSF (situation du stagiaire face à la formation) dans la fiche stagiaire. Ces informations restent obligatoires pour la fiche d’inscription.
Dans le cas d’une inscription « en masse » (possibilité introduite dans la version 1.6.4), ces informations seront renseignées dans la fiche d’inscription du groupe mais resteront individualisables lors de la sélection des stagiaires.
3) La possibilité, dans certaines conditions, de changer le client d’une inscription. Il sera alors proposé (sans obligation) le rattachement du stagiaire au nouveau client saisi.
4) …
Les descriptifs détaillés de ces évolutions sont disponibles par le menu « Documents » rubrique « Téléchargements »
ou en cliquant sur les liens ci-dessous :
– Évolution « I »
– Évolution « J »
Des versions correctives de l’application ProgrÉ sont régulièrement mise en ligne.
L’évolution « H » de la version 1.6.4 est installée depuis quelques jours et apporte son lot de correctifs.
Le document descriptif de cette évolution détaille par ailleurs les nouvelles modalités relatives aux échanges avec le logiciel de comptabilité GFC-RCBC.
Ce document est disponible sur le site via le menu Documents, rubrique Téléchargements.
La dernière édition de la lettre « Flash Info » (n° 34) est parue.
Elle relate la mise en œuvre de ProgrÉ dans l’académie de Rennes, en explique la stratégie et les étapes qui ont permis la réussite du projet.
« Le déploiement de ProgrE s’est appuyé sur une forte volonté politique de la direction et sur la mobilisation de l’ensemble des personnels. Le démarrage a été lent et lourd. Un accompagnement de proximité a été réalisé de septembre 2009 à juin 2010 et les résultats sont à la hauteur des espérances depuis septembre 2010. »
Vous trouverez ce document dans la rubrique «Documents / Flash Info»
La version 1.64 de l’application ProgrÉ a été mise en ligne il y quelques jours.
Comme à chaque nouvelle version, un certain nombre de dysfonctionnements a été corrigé. Par ailleurs, plusieurs évolutions sont proposées ; elles concernent les points suivants :
– Pour les séquences de production, la possibilité de planifier plusieurs groupes au sein de la même séquence. On peut donc planifier (par le biais de plusieurs plages types) des plages de production qui se déroulent au même moment pourvu que les ressources mobilisées (intervenants et salles) soient différentes.
– Dans le cadre d’une inscription de groupe, la possibilité offerte maintenant de procéder à une « inscription en masse », c’est à dire de sélectionner en une seule fois plusieurs stagiaires à inscrire sur l’action.
– Le déplacement de stagiaires d’une plage à une autre : des options supplémentaires enrichissent les possibilités de recherche de plages de substitution qui peuvent maintenant proposer des durées différentes de la plage d’origine (affectation partielle du stagiaire sur une plage).
– Le contrôle de l’émargement : la validation de la présence ou de l’absence stagiaire peut dorénavant être effectuée directement depuis le parcours individuel.
– la modification des emplois du temps : tout ajout, toute suppression, ou toute modification de(s) plage(s) de production affectée(s) à un parcours modèle d’action est automatiquement répercuté(e) sur tous les parcours individuels stagiaires construits à partir de ce parcours modèle. Il n’est donc plus indispensable de planifier totalement une action avant de procéder aux inscriptions.
Le document descriptif et détaillé de ces évolutions ainsi que leur mise en œuvre est disponible dans la rubrique «Téléchargements».
L’académie de Lille a produit des documents de formation au logiciel ProgrÉ sous la forme de fichiers PDF.
Ces supports, qui couvrent les principaux usages de ProgrÉ, sont complets et détaillés.
Il pourront vous être d’une aide précieuse dans la mise en œuvre de l’application.
Vous pouvez accéder à ces documents et/ou les télécharger sur ProgrÉ-Paris depuis le menu « Outils de Formation ».
Le mois de mai a vu la mise en ligne de la déclinaison « I » de la version actuelle de ProgrÉ.
L’évolution la plus marquante (les autres changements concernent la correction de dysfonctionnements signalés par les utilisateurs) concerne la prise en compte des codes « IBAN » pour les règlement financiers :
En juin c’est la déclinaison « J » qui a été livrée. Là encore, quelques dysfonctionnements ont à leur tour trouvé leur solution. En outre, une modification d’interface rend plus conviviale la saisie de texte dans le corps des factures.
Une évolution destinée à corriger un certains nombre de dysfonctionnements a été mise en ligne mercredi dernier (25 avril). Outre la résolution de quelques problèmes (dont la majorité n’avaient pas été rencontrés dans l’académie de Paris), cette mise à jour de ProgrÉ propose une évolution importante :
Il est désormais possible de modifier l’échéancier annuel d’une convention à l’état « Accord Ordo » sans qu’il soit nécessaire de passer par une procédure d’avenant. Cette possibilité est ouverte pour l’année en cours, ou pour les années à venir d’une convention pluriannuelle. La validation d’une telle modification n’est possible qu’exercice budgétaire par exercice budgétaire : le montant annuel cumulé des nouvelles échéances d’un exercice budgétaire doit correspondre exactement au montant annuel cumulé des échéances qui ont été modifiées (*).
En effet, le passage à l’état « Accord Ordo » d’une convention s’obtient après enregistrement (et prise en compte) de cette convention dans le logiciel de comptabilité (actuellement GFC). L’ordre de recette correspondant, ainsi que les créances, sont générés automatiquement au cours de cet enregistrement. Toute modification du volume financier global d’un exercice budgétaire (année civile) exige un avenant pour « informer » le logiciel comptable de la modification. On ne peut donc pas diminuer, sans procédure d’avenant, les échéances d’une année pour augmenter celles de l’année suivante (ou inversement).
La liste des éditions académiques s’est encore enrichie ; vous trouverez un descriptif des états disponibles (mis à jour au 12/04/2012) via le menu « Documents » (ou en cliquant ici).
Ajouté cette semaine : Le certificat administratif qui permet d’éditer l’historique complet d’une convention.
Ces états sont utilisables immédiatement mais restent en phase de test : tout dysfonctionnement doit être signalé à l’équipe académique.
