De nouveaux états académiques (un peu particuliers) sont disponibles depuis peu. Il s’agit des états dont le nom possède un suffixe “CSV”.
Ces états ne sont pas utilisés pour éditer des documents “papier” mais pour extraire (exporter) des données qui seront utilisées dans un logiciel tiers. En effet, le format “CSV” est un format universel d’export de données. Word, par exemple peut utiliser des données “CSV” pour réaliser un publipostage ; Excel proposera – après un petit traitement – la récupération de ces données dans une feuille de calcul ; pour les utilisateurs d’Access, elles peuvent facilement être importées dans une table.
4 états sont disponibles dès maintenant :
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MACT_01_stagiaires_action_csv, qui permet d’extraire les coordonnées des stagiaires avec les données SSE/SSF, par produit et action.
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MFAC_Suivi_CV_csv qui liste les conventions avec leurs informations financières : conventionné, facturé, réglé, écart facturé/réglé, montant conventionné annuel.
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PCLI_01_liste_clients_csv, qui permet de lister les clients (table s10) et leur coordonnées.
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PCLI_01_liste_clients_Fin_csv, qui produit la liste les clients (table s10) avec leur coordonnées et divers montants financiers (conventionné,réalisé,facturé,réglé)
Un descriptif plus détaillé (au format « pdf ») de ces états peut être téléchargé dans la rubrique « Documents ».
Un support documentaire disponible dans la rubrique “Outils de Formation”, “Editions Report Manager” détaille la procédure à suivre pour utiliser, dans Excel, des données exportées à l’aide de l’un de ces nouveaux états.
