Support PDF dédié au nouveau circuit de facturation

Afin de vous aider à prendre en main le nouveau circuit et les nouvelles procédures de la facturation dans ProgrÉ et les échanges de fichiers avec le logiciel GFC, le support dédié à la facturation a été mis à jour.

Vous le trouverez en téléchargement dans la rubrique Autoformation (ou en cliquant >ici<)

Comme d’habitude, si vous trouvez des erreurs ou inexactitudes dans ce document, merci de m’en faire part afin qu’elles soient corrigées !

Edit du 16/04/2014 – Nouvelle version du document revue, corrigée et remise en forme ce jour.

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Flash-Info… Nouvelle édition

La quarantième édition du document de communication consacré à ProgrÉ, Flash-Info, vient d’être diffusé aux académies.

Il s’agit à nouveau du témoignage d’une académie, celle de Limoges, qui détaille l’évolution du déploiement de l’application, les difficultés rencontrées et les solutions mises en œuvre.

« A ce jour, 90% de l’activité est réalisée dans ProgrE avec un taux de qualité élevé. Depuis début 2013, un suivi en heures stagiaires est envoyé chaque mois aux équipes de direction des Greta, un point mensuel est fait en réunion académique. Un suivi identique en recettes réalisées et en heures formateurs est en cours de mise en place. En 2014, le pilotage de l’activité des Greta sera entièrement réalisé à partir des informations issues de ProgrE. »

Je vous invite à découvrir ce numéro de Flash-Info en cliquant >ici< ou via le menu Flash Info.

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La gestion des Recettes Externes dans GFC

Une petite digression par rapport à notre sujet favori qu’est l’application ProgrÉ (mais qui ne nous en éloignera finalement pas tant que ça) pour nous intéresser un instant à son application « partenaire » : le logiciel GFC.

Comme vous le savez sûrement, GFC est le logiciel utilisé par l’agent comptable et son équipe pour tenir la comptabilité de l’établissement support du GRETA ainsi que celle du GRETA lui-même.

Le logiciel GFC a été entièrement réécrit pour tenir compte de la Réforme du Cadre Budgétaire et Comptable et la version GFC-RCBC a été mise en service le 1er janvier 2013.
Au 1er janvier 2014 une toute nouvelle interface a été déployée pour gérer le système de Recettes Externes qui est le dispositif employé lors des dialogues entre ProgrÉ et GFC.

Si côté ProgrÉ la création des fichiers d’échanges avec GFC ainsi que la réception des fichiers de retour (ou des fichiers d’encaissements) en provenance de GFC sont des opérations relativement simples et largement automatisées, dans GFC un certain nombre d’opérations d’écritures est nécessaire.

Ces opérations sont décrites en détail et largement illustrées dans un document proposé par la DASI de Montpellier. Ce document sera sans aucun doute très utile aux équipes de gestion et leur permettra de s’orienter dans le logiciel comptable tout au long des procédures d’échanges de données entre les deux applications.

Ce document est disponible en cliquant >ici< ou via la rubrique Téléchargements accessible depuis le menu du site.

Notez qu’un support décrivant les opérations côté ProgrÉ est en cours de conception et vous sera proposé très prochainement.

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Nouveau circuit de financement (ProgrÉ <--> GFC – RCBC)

Comme vous le savez, la version de ProgrÉ (1.6.5) mise en production il y a quelques jours met en place la nouvelle procédure des échanges des données financières avec le logiciel comptable (GFC-RCBC).

Les nouvelles procédures et les aménagements du logiciel sont détaillés dans le document (mis en ligne  il y a quelques jours) qui inventorie les évolutions proposées.

Je vous propose aujourd’hui, en complément, un document au format PDF qui présente  le schéma fonctionnel de ces échanges.

 

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SA – SE

Afin de vous aider à y voir (un peu) plus clair dans la façon dont ProgrÉ permet la gestion des contrats des personnels, la rubrique Autoformation s’est enrichie d’un document (au format PDF) qui revient sur les notions de Situation Administrative et de Situation d’Emploi.

Vous trouverez ce document dans la rubrique Outils de formation / Autoformation (ou en cliquant >ici<)

Bonne lecture…

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Nouvelle version ! Révolution ?

Cette semaine a vu la mise en production de la version 1.6.5 de progrÉ.

Cette nouvelle version apporte quelques améliorations bienvenues (comme la possibilité qu’il existe dans une convention plusieurs échéances à la même date) mais surtout met en place le nouveau module d’échange avec l’application comptable (GFC-RCBC).

La grande nouveauté introduite par cette version 1.6.5 est que ce ne sont plus les conventions prévisionnelles qu’on envoie vers la comptabilité mais les factures !
Voilà qui devrait nous économiser un nombre non négligeable d’avenants…
Pour tenir compte de ces nouvelles dispositions, c’est tout le circuit conventionnement/facturation qui a été aménagé.

Vous trouverez  dans la rubrique Téléchargements un document qui liste les nouveautés de cette version de ProgrÉ et vous explique la nouvelle organisation et les procédures à mettre en œuvre (vous pouvez cliquer aussi >ici<).

Par ailleurs, la table des imputations comptables a été retaillée pour correspondre aux rubriques de l’agence comptable (répartition par domaine et par activité).

L’Équipe ProgrÉ reste évidemment à votre disposition pour vous aider dans la mise en œuvre de ces nouvelles procédures.

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Flash Info, 38ème du nom…

Dans la lignée des numéros précédents, ce numéro de Flash Info relate la mise en œuvre réussie de l’application ProgrÉ dans une académie.

C’est celle de Grenoble qui témoigne aujourd’hui de son expérience :

 » Dès 2007, convaincu que seul un système d’information UNIQUE et utilisé par tous pourrait servir de support objectif au suivi d’une politique académique et à un pilotage partagé, le Délégué Académique à La Formation Continue de l’académie de Grenoble, a souhaité que le déploiement de ProgrE se fasse en mode projet.
[...]
ProgrE est positionné comme L’UNIQUE SYSTEME D’INFORMATION rendant compte de manière exhaustive de l’activité de tous les Gréta de l’académie.
[...]
Utilisé par les sept Gréta de l’académie, 100 % de l’activité de formation de l’académie de Grenoble est présente dans ProgrE. Tous les Gréta utilisent l’interface GFC et la facturation
[...] »

Vous trouverez l’intégralité de ce Flash Info en suivant ce lien ou via le menu « Flash Infos » en haut de cette page.

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Auto Formation : Inscriptions, épisode 3

Un dernier module consacré cette fois-ci aux inscriptions groupées individualisées est en ligne.

Ce dernier opus clôture le chapitre des inscriptions. Il aborde les particularités de ce mode d’inscription mais renvoie aux deux modules précédents pour le détail des procédures communes (attribution et financement d’un parcours de formation à un stagiaire individuel).

Comme d’habitude, en dépit des l’attention apportée à la relecture, des coquilles ou erreurs diverses peuvent exister. Merci de signaler celles que vous pourriez constater afin qu’une correction soit apportée rapidement.

L’accès à ce support de formation est possible sur le site depuis le menu « Outils de formation / Auto-formation » ou en cliquant sur ce lien.

A noter que vous trouverez aussi, comme d’habitude, cet outil au format PDF

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Auto Formation (bis repetita)

Un nouveau module d’auto formation, sur le thème des inscriptions de groupe, a été mis en ligne.

En dépit de l’attention apportée à sa relecture, il est possible que des fautes de frappes et/ou diverses erreurs subsistent.
Merci de nous rapporter celles que vous pourrez trouver afin que nous puissions rapidement effectuer les corrections nécessaires.

Comme pour les autres modules, celui-ci est disponible en version animée (flash) ainsi qu’au format PDF.

Ce module de formation est accessible via le menu Outils de formation :

Pour rappel : Les différents modules disponibles aujourd’hui :

- Prise en main de l’application
- Les parcours pédagogiques
- Les inscriptions individuelles
- Les inscription de Groupe
- La saisie des conventions
- La facturation
- Avenants de convention & Avoirs de facturation

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Auto Formation

Un nouveau module d’auto formation, sur le thème des inscriptions individuelles, a été mis en ligne.

En dépit de l’attention apportée à sa relecture, il est possible que des fautes de frappes et/ou diverses erreurs subsistent.
Merci de nous rapporter celles que vous pourrez trouver afin que nous puissions rapidement effectuer les corrections nécessaires.

Comme pour les autres modules, celui-ci est disponible en version animée (flash) ainsi qu’au format PDF.

Ce module de formation est accessible via le menu Outils de formation :

Pour rappel : Les différents modules disponibles aujourd’hui :

- Prise en main de l’application
- Les parcours pédagogiques
- Les inscriptions individuelles
- La saisie des conventions
- La facturation
- Avenants de convention & Avoirs de facturation

 

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