Support de formation : Saisie d’une convention

Le support de formation consacré à la saisie des conventions a été mis à jour et refondu sous la forme d’un document PDF plus facilement « imprimable ».

Vous le trouverez dans la rubrique Outils de Formation ou en cliquant >ici<

Comme d’habitude, merci de me signaler toute erreur, faute ou coquille que vous pourrez relever.

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Évolution(s)… suite

Comme indiqué dans mon précédent message, des dysfonctionnements bloquants ont été corrigés et font l’objet de la mise en production aujourd’hui d’une version corrigée de l’application ProgrÉ.

Le descriptif de cette évolution est disponible dans la rubrique Téléchargements ou en cliquant >ici<

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Évolution(s)

Quelques problèmes liés à la mise en service de la dernière évolution de ProgrÉ ont été corrigés…

Voici le communiqué de l’équipe nationale :

La version T65P a été installée en production. Elle corrige le problème de la valorisation des parcours.
Par ailleurs, le problème relatif aux transferts des BF vers GFC a été identifié et est en cours de correction par l’éditeur.

Un nouveau correctif est donc attendu (très) rapidement pour résoudre le dysfonctionnement qui affecte les échanges avec le logiciel comptable.

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Mise en ligne des évolutions M et N de la version 1.6.5

En milieu de semaine dernière une mise à jour de ProgrÉ a été mise en ligne.

Vous trouverez le descriptif des corrections et des évolutions apportées en cliquant >ici<.

Bonne lecture !

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Support PDF dédié au nouveau circuit de facturation

Afin de vous aider à prendre en main le nouveau circuit et les nouvelles procédures de la facturation dans ProgrÉ et les échanges de fichiers avec le logiciel GFC, le support dédié à la facturation a été mis à jour.

Vous le trouverez en téléchargement dans la rubrique Autoformation (ou en cliquant >ici<)

Comme d’habitude, si vous trouvez des erreurs ou inexactitudes dans ce document, merci de m’en faire part afin qu’elles soient corrigées !

Edit du 16/04/2014 – Nouvelle version du document revue, corrigée et remise en forme ce jour.

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Flash-Info… Nouvelle édition

La quarantième édition du document de communication consacré à ProgrÉ, Flash-Info, vient d’être diffusé aux académies.

Il s’agit à nouveau du témoignage d’une académie, celle de Limoges, qui détaille l’évolution du déploiement de l’application, les difficultés rencontrées et les solutions mises en œuvre.

« A ce jour, 90% de l’activité est réalisée dans ProgrE avec un taux de qualité élevé. Depuis début 2013, un suivi en heures stagiaires est envoyé chaque mois aux équipes de direction des Greta, un point mensuel est fait en réunion académique. Un suivi identique en recettes réalisées et en heures formateurs est en cours de mise en place. En 2014, le pilotage de l’activité des Greta sera entièrement réalisé à partir des informations issues de ProgrE. »

Je vous invite à découvrir ce numéro de Flash-Info en cliquant >ici< ou via le menu Flash Info.

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La gestion des Recettes Externes dans GFC

Une petite digression par rapport à notre sujet favori qu’est l’application ProgrÉ (mais qui ne nous en éloignera finalement pas tant que ça) pour nous intéresser un instant à son application « partenaire » : le logiciel GFC.

Comme vous le savez sûrement, GFC est le logiciel utilisé par l’agent comptable et son équipe pour tenir la comptabilité de l’établissement support du GRETA ainsi que celle du GRETA lui-même.

Le logiciel GFC a été entièrement réécrit pour tenir compte de la Réforme du Cadre Budgétaire et Comptable et la version GFC-RCBC a été mise en service le 1er janvier 2013.
Au 1er janvier 2014 une toute nouvelle interface a été déployée pour gérer le système de Recettes Externes qui est le dispositif employé lors des dialogues entre ProgrÉ et GFC.

Si côté ProgrÉ la création des fichiers d’échanges avec GFC ainsi que la réception des fichiers de retour (ou des fichiers d’encaissements) en provenance de GFC sont des opérations relativement simples et largement automatisées, dans GFC un certain nombre d’opérations d’écritures est nécessaire.

Ces opérations sont décrites en détail et largement illustrées dans un document proposé par la DASI de Montpellier. Ce document sera sans aucun doute très utile aux équipes de gestion et leur permettra de s’orienter dans le logiciel comptable tout au long des procédures d’échanges de données entre les deux applications.

Ce document est disponible en cliquant >ici< ou via la rubrique Téléchargements accessible depuis le menu du site.

Notez qu’un support décrivant les opérations côté ProgrÉ est en cours de conception et vous sera proposé très prochainement.

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Nouveau circuit de financement (ProgrÉ <--> GFC – RCBC)

Comme vous le savez, la version de ProgrÉ (1.6.5) mise en production il y a quelques jours met en place la nouvelle procédure des échanges des données financières avec le logiciel comptable (GFC-RCBC).

Les nouvelles procédures et les aménagements du logiciel sont détaillés dans le document (mis en ligne  il y a quelques jours) qui inventorie les évolutions proposées.

Je vous propose aujourd’hui, en complément, un document au format PDF qui présente  le schéma fonctionnel de ces échanges.

 

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SA – SE

Afin de vous aider à y voir (un peu) plus clair dans la façon dont ProgrÉ permet la gestion des contrats des personnels, la rubrique Autoformation s’est enrichie d’un document (au format PDF) qui revient sur les notions de Situation Administrative et de Situation d’Emploi.

Vous trouverez ce document dans la rubrique Outils de formation / Autoformation (ou en cliquant >ici<)

Bonne lecture…

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Nouvelle version ! Révolution ?

Cette semaine a vu la mise en production de la version 1.6.5 de progrÉ.

Cette nouvelle version apporte quelques améliorations bienvenues (comme la possibilité qu’il existe dans une convention plusieurs échéances à la même date) mais surtout met en place le nouveau module d’échange avec l’application comptable (GFC-RCBC).

La grande nouveauté introduite par cette version 1.6.5 est que ce ne sont plus les conventions prévisionnelles qu’on envoie vers la comptabilité mais les factures !
Voilà qui devrait nous économiser un nombre non négligeable d’avenants…
Pour tenir compte de ces nouvelles dispositions, c’est tout le circuit conventionnement/facturation qui a été aménagé.

Vous trouverez  dans la rubrique Téléchargements un document qui liste les nouveautés de cette version de ProgrÉ et vous explique la nouvelle organisation et les procédures à mettre en œuvre (vous pouvez cliquer aussi >ici<).

Par ailleurs, la table des imputations comptables a été retaillée pour correspondre aux rubriques de l’agence comptable (répartition par domaine et par activité).

L’Équipe ProgrÉ reste évidemment à votre disposition pour vous aider dans la mise en œuvre de ces nouvelles procédures.

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