Mise à jour support Inscription individuelle

Le support « Inscription Individuelle » a été mis à jour.

Il est proposé au format PDF et peut être consulté et/ou téléchargé depuis le menu « Outils de formation ».

Si vous y trouvez des coquilles, fautes diverses, et/ou inexactitudes merci de nous en faire part afin que nous puissions corriger le document (lien en cliquant sur le logo en bas de la colonne de droite) !

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Problèmes d’échanges avec le logiciel comptable (GFC) – Évolution 1.6.6.I

Des soucis dans les échanges avec le logiciel comptable ont été rapportés par quelques académies :

« Dans le cas d’une numérotation non continue des factures (remise à zéro lors de la clôture), une créance non réglée de 2014 empêche la réception de la facture 2015 portant le même numéro (message: référence déjà existante). »

L’évolution 1.6.6.I de ProgrÉ sera mise en ligne très prochainement(*) et proposera une solution pour résoudre ces difficultés:

« Le problème remonté est dû à la numérotation annuelle des factures utilisée par les GRETA concernés, GFC n’acceptant pas que deux factures d’exercices différents portent le même numéro. La solution à court terme est donc de passer en numérotation continue.
Des corrections ont été apportées au traitement d’envoi GFC, afin de permettre ce changement de mode de numérotation sans risque de perturbation, notamment en cas d’annulation d’un envoi. »

Tous les détails de cette évolution peuvent être consultés >ici<.

L’équipe académique vous assistera, au besoin, dans la mise en œuvre des manipulations préconisées.

(*) Edit de 11h50 : « La version T66I va être mise en place aujourd’hui à12h30, le service Progré sera donc interrompu à partir de 12h30, il reprendra dés le début d’après-midi.« 

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Extourne…

« L’extourne est une méthode de traitement des charges à payer et des produits à recevoir qui donne la compétence à l’ordonnateur pour solder les opérations de l’année N-1 – exercice antérieur – en année N – exercice en cours – contrairement aux ordres de paiement ou aux encaissements qui sont uniquement de la responsabilité de l’agent comptable.
L’extourne concerne les opérations affectant la section de fonctionnement mais également à partir de cette année les opérations de la section des opérations en capital. Les charges à payer et les produits à recevoir s’enregistrent après le basculement comptable et permettent de rattacher les opérations au bon exercice budgétaire. »

C’est la méthode à employer lorsque, après changement d’exercice budgétaire (passage en 2015) du logiciel comptable (GFC), il reste encore dans ProgrÉ des Bons à Facturer sur l’exercice antérieur (2014) qui n’ont pas été traités.

Pour vous aider dans la mise en œuvre de cette méthode, quelques documents explicatifs ont été réunis et vous sont proposés dans la section Téléchargements.

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ProgrÉ 1.6.6.H

Les premières corrections apportées à ProgrÉ par la mise en œuvre de cette nouvelle évolution concernent l’outil de fusion. Cet outil n’est pas destiné aux utilisateurs de l’application mais aux administrateurs académiques en cas d’opération(s) de fusion/fission des bases ProgrÉ de plusieurs GRETA (par exemple fusion de plusieurs GRETA auparavant indépendants).

Des corrections ont été apportées par ailleurs aux modules «Boite à outils» et «Conventionnement», dans le cadre des échanges avec GFC, et notamment la mise en place de la notion d’extourne.

Le document détaillant cette évolution peut être consulté dans la rubrique Téléchargements ou en cliquant >ici<

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Évolution « F » de la version 1.6.6

Mise en ligne aujourd’hui, cette évolution vient corriger deux dysfonctionnements liés respectivement à la facturation (problème survenant après la clôture annuelle des conventions) et à la réception dans ProgrÉ des fichiers d’encaissements émis par le logiciel comptable (GFC).

Le détail de cette évolution peut être téléchargé en cliquant >ici< ou via la rubrique « Téléchargements ».

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Livraison de la version 1.6.6.E

Une nouvelle évolution du logiciel ProgrÉ sera mise en production dans les jours à venir.

Cette version s’intéresse aux contraintes liées au changement d’exercice budgétaire de ProgrÉ et propose la « nouvelle » procédure à suivre pour réaliser la « clôture annuelle des conventions » (« nouvelle », dans la mesure où ce ne sont plus les conventions mais les factures qui sont émises vers le logiciel comptable (GFC)).
Plusieurs niveaux de contrôle sont paramétrables mais un seul est bloquant : il est impossible de changer d’exercice budgétaire si un ou plusieurs bon(s) à facturer sont à l’état « Envoi GFC ».

Le détail de cette évolution peut être consulté et/ou téléchargé >ici<

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Addendum…

La version « 1.6.6-C » est en ligne.
Quelques problèmes supplémentaires ont trouvé leur solution…
Le détail est consultable >ici<

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Nouvelle version de ProgrÉ

La version 1.6.6 (B) de l’application ProgrÉ a été mise en production mercredi dernier.

Cette nouvelle mouture corrige un grand nombre de dysfonctionnements et apporte quelques évolutions importantes.

Au titre de ces évolutions qui impacteront directement le travail quotidien des utilisateurs, on peut noter l’intégration d’une nouvelle version du logiciel Report Manager utilisé dans ProgrÉ pour générer les états (documents). Si cette nouvelle version permettra de développer des états plus « conviviaux » (cases à cocher, listes de sélection, etc.) elle nécessitera aussi la mise à jour de quelques états déjà existants qui risquent de ne plus fonctionner correctement (dans ce cas n’hésitez pas à nous le signaler !).

Autre évolution qui concernera plutôt les cellules de gestion, c’est le déport vers la « Boîte à outils » des commandes de passage à l’état « Accord ordo » des bons à facturer avant la génération des fichiers d’échange avec le logiciel comptable (GFC). La « Boîte à outil » s’est d’ors et déjà enrichie des outils correspondants qui, pour le moment restent également disponibles dans l’environnement de gestion des factures.

Vous trouverez tout le détail de ces corrections et nouveautés en cliquant >ici< ou par le biais du menu « Téléchargements ».

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Fash-Info 41

Le numéro 41 de la lettre Flash-Info vient d’être mis en ligne.

Ce numéro fait le point sur l’utilisation actuelle de ProgrÉ au niveau national et informe sur les évolutions à venir du logiciel.

Information importante :

« le système qui succédera à ProgrE :

– récupérera toutes les données saisies dans ProgrE ;
– rendra en compte le langage LHEO, imposé par la DGEFP ;
– permettra une remontée d’informations aux niveaux académique et national ;
– aura une interface avec le logiciel de comptabilité GFC/RCBC.

Ce nouveau système, qui sera mis en place dans environ 4/5 ans, bénéficiera de toutes les harmonisations et pratiques mises en place avec ProgrE. »

Vous trouverez l’intégralité de ce Flash-info en cliquant >ici<ou via le menu « Flash-Info » .

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Support de formation : Saisie d’une convention

Le support de formation consacré à la saisie des conventions a été mis à jour et refondu sous la forme d’un document PDF plus facilement « imprimable ».

Vous le trouverez dans la rubrique Outils de Formation ou en cliquant >ici<

Comme d’habitude, merci de me signaler toute erreur, faute ou coquille que vous pourrez relever.

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